L’article 20 du Règlement Général de la Protection des Données introduit la notion de « droit à la portabilité des données ». Cet article exige notamment que la plateforme Eduka propose à tout utilisateur du système une fonctionnalité de téléchargement de données sous un format « lisible par machine ».

La fonctionnalité de téléchargement des données personnelles est ainsi accessible à tous les utilisateurs, sans restriction de profil, depuis la page « Paramètres du compte » dont le lien est disponible en haut de page, sur la version standard ou mobile de la plateforme. Le bouton de téléchargement se trouve en bas à droite:

Lorsque l’utilisateur cliquera sur ce bouton, la plateforme va générer un fichier compressé (.zip) contenant les informations suivantes :

• Un fichier Excel au format standard contenant l’ensemble des informations disponibles sur :
  • La fiche élève, responsable, et famille
  • L’historique de ces données, s’il en existe
  • Les métadonnées : date d’inscription au système, adresse IP d’inscription, …
• Un fichier compressé contenant les photos d’identité des personnes liées au compte
• Un fichier compressé contenant les documents finance (factures, reçus, relances, etc.) liés au compte
• Un fichier compressé pour chaque « conteneur de document » (exemple : passeport, visa, …) pour lequel des fichiers sont présents dans votre base de données.